I en global organisation med återförsäljare, dotterbolag och produktionsanläggningar kan det vara svårt att ha översikt över alla trycksaker som produceras.
Svaret blev en sökbar databas som samlar all sälj- och teknisk dokumentation, specialutvecklat av Intellecta åt Atlas Copco. Systemet fick namnet ”Print Shop” och har förändrat arbetet med tryckt information på Atlas Copco Construction Tools och andra divisioner inom koncernen. Istället för att i förväg trycka upp ett antal broschyrer och sedan föra ut dem i organisationen kan nu beställaren klicka in en order på exakt på det han eller hon behöver. Systemet och Intellecta administrerar sedan beställningen och sköter tryck, lagring och distribution. Företaget har nu full kontroll över vad som ska kommuniceras i alla 50 säljbolag runt om i världen. Från systemet får kommunikationsavdelningen dessutom fullödig statistik om vem som beställer vad, och hur mycket. Atlas Copco kan nu lägga sina resurser på att kommunicera sitt budskap och arbeta med sin kärnverksamhet istället för att administrera trycksaksprodukton.
